Evaluar un sistema de gestión de candidatos puede ser un proceso muy complicado. Dependiendo del grado de digitalización de su empresa o departamento de RRHH, surgen más o menos preguntas.
Estaremos encantados de ayudarle a aclarar sus necesidades con la herramienta de evaluación de la gestión de candidatos de Ostendis "Evaloo". Ya hemos recopilado para usted las preguntas más frecuentes e importantes, lo que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
Le recomendamos el siguiente procedimiento para ayudarle a alcanzar su objetivo, la selección óptima de software para su proceso de gestión de candidatos, de la forma más fácil y eficiente posible:
Lea las funciones y las preguntas de texto libre
para obtener
una visión general. Las preguntas están divididas en categorías que puede mostrar/ocultar.
Ocultar funciones y preguntas de texto libre innecesarias
Las preguntas o funciones que no tengan ninguna relevancia para usted pueden ocultarse desde el principio (casilla de verificación debajo del número de pregunta). Esto le permite tanto a usted como a los proveedores de soluciones de contratación electrónica que desee incluir en el proceso concentrarse en las preguntas cruciales. Por supuesto, puede mostrar las preguntas ocultas en cualquier momento para volver a verlas más tarde y, si es necesario, incluirlas en la evaluación.
Si echa en falta determinadas funciones o preguntas, puede añadirlas usted mismo en el punto 11. También puede definir sus propias preguntas en forma de texto libre en los apartados 12/13 (costes) y 14 (comentarios). Estas preguntas podrán ser respondidas posteriormente por los proveedores de soluciones de contratación electrónica.
Ahora repase de nuevo las preguntas predefinidas, así como las suyas propias, y determine su utilidad
y pertinencia.
Para las preguntas predefinidas, ya hemos sugerido una ponderación basada en nuestra experiencia. No obstante, debería comprobarlas y adaptarlas a sus circunstancias:
Para el valor de utilidad, determine el ahorro de tiempo y costes que supone una función para su empresa. Para el valor de utilidad existen las siguientes opciones de ponderación. El número de puntos entre paréntesis es necesario para la evaluación (véase más abajo):
- NINGUNO (0)
- Bajo (1)
- Media (3)
- ALTA (5)
Para la relevancia, determine la importancia de una función para su empresa o para la planificación de sus procesos. Existen las siguientes opciones de ponderación para la relevancia. La puntuación entre paréntesis es necesaria para la evaluación (véase más abajo):
- NINGUNA (0)
- Puede (1)
- Puede (3)
- DEBE (5)
Introducir proveedores de
software
Puedes incluir hasta cuatro proveedores adicionales además de Ostendis en la evaluación con Evaloo (columna proveedores 2 - 5). Puede hacer fácilmente visibles o invisibles las columnas requeridas a través de "Mostrar/ocultar proveedores".
Haga clic en el icono de edición (lápiz) junto al título de la columna "Proveedor x" y ajuste el nombre del proveedor para la columna correspondiente.
Invitar a proveedores de software
Una vez que haya formulado todas las preguntas, determinado la ponderación y definido los proveedores que desea incluir en la evaluación, ya puede invitar a los proveedores individuales a responder a las preguntas directamente en línea.