Die Evaluation eines Bewerbermanagement-Systems kann ein sehr aufwändiger Prozess darstellen. Je nachdem wie weit der Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens bzw. der HR-Abteilung fortgeschritten ist, stellen sich mehr oder weniger Fragen.
Gerne sind wir Ihnen beim Abklären Ihrer Bedürfnisse mit dem Ostendis Bewerbermanagement-Evaluations-Tool «Evaloo™» behilflich. Die häufigsten und wichtigsten Fragen haben wir darin schon für Sie zusammengestellt, was viel Zeit und Aufwand spart.
Wir empfehlen Ihnen folgendes Vorgehen, um möglichst einfach und effizient zum Ziel zu kommen, der optimalen Auswahl einer Software für Ihren Bewerbermanagement-Prozess:
Funktionen und Freitext-Fragen durchlesen
Lesen Sie am besten zu Beginn den Fragekatalog durch, um sich einen Überblick zu verschaffen. Die Fragen sind in Kategorien unterteilt, die Sie ein-/ausblenden können.
Unnötige Funktionen und Freitext-Fragen ausblenden
Fragen oder Funktionen, die für Sie absolut keine Relevanz haben, können Sie gleich zu Beginn ausblenden (Checkbox unterhalb der Fragennummer). Somit können sowohl Sie, wie auch die Anbieter von E-Recruiting-Lösungen, die Sie in den Prozess mit einbeziehen möchten, sich auf die entscheidenden Fragen konzentrieren. Ausgeblendete Fragen können Sie natürlich jederzeit einblenden, damit Sie diese auch später wieder sehen und ggf. doch noch in die Evaluation mit einbeziehen können.
Weitere eigene Funktionen und Freitext-Fragen formulieren
Fehlen Ihnen gewisse Funktionen bzw. Fragen, so können Sie diese selbst unter Punkt 11. ergänzen. Auch bei den Abschnitten 12./13 (Kosten) und 14. (Bemerkungen) können Sie eigene Fragen in Freitextform definieren. Diese Fragen können dann später von den E-Recruiting-Lösungsanbieter beantwortet werden.
Nutzwert und Relevanz der Funktionen festlegen
Gehen Sie nun die vordefinierten, wie auch die eigenen Fragen nochmals durch und legen Sie deren Nutzwert und die Relevanz fest. Bei den vordefinierten Fragen haben wir auf Grund unserer Erfahrung schon mal eine Gewichtung vorgeschlagen. Diese sollten Sie jedoch überprüfen und an Ihre Gegebenheiten anpassen:
Legen Sie beim Nutzwert fest, welche Zeit- und Kosteneinsparung eine Funktion für Ihren Betrieb hat. Folgende Gewichtungsmöglichkeiten stehen beim Nutzwert zur Verfügung. Die in Klammern angegebene Punktzahl wird für die Auswertung (siehe weiter unten) benötigt:
- KEINE (0)
- Tief (1)
- Mittel (3)
- HOCH (5)
Legen Sie bei der Relevanz fest, wie wichtig eine Funktion für Ihren Betrieb bzw. zur Abbildung Ihrer Prozesse ist. Folgende Gewichtungsmöglichkeiten stehen bei der Relevanz zur Verfügung. Die in Klammern angegebene Punktzahl wird für die Auswertung (siehe weiter unten) benötigt:
- KEINE (0)
- Kann (1)
- Soll (3)
- MUSS (5)
Softwareanbieter eintragen
Sie können bei der Evaluation mit Evaloo™ neben Ostendis noch bis zu vier weitere Anbieter mit einbeziehen (Spalte Anbieter 2 - 5). Die dazu benötigten Spalten können Sie ganz einfach über "Anbieter ein-/ausblenden" sichtbar oder unsichtbar machen.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Stift) neben der Spaltenüberschrift «Anbieter x» und passen Sie für die entsprechende Spalte den Namen des Anbieters an.
Softwareanbieter einladen
Haben Sie alle Fragen formuliert, die Gewichtung festgelegt und die Anbieter, welche Sie in die Evaluation einbeziehen möchten, definiert, so können Sie nun die einzelnen Anbieter dazu einladen, die Fragen direkt online zu beantworten.